Руководство по Wunderlist: как пользоваться программой

Привет, я основатель контент-агентства ИТИРИЙ. Подготовил полезное руководство по Wunderlist  для копирайтеров, проект-менеджеров и домохозяек со стажем.

Не записанная мысль — потерянная мысль». Антон Павлович Чехов

К словам классика прислушиваются не только проект-менеджеры, носящиеся по офису с ежедневником, и суровые мужики со списком продуктов в супермаркетах. Производители программного обеспечения тоже не стоят на месте и все время выпускают электронные органайзеры, напоминалки, блокноты.

Из этого многообразия хочется выделить программу Wunderlist – планировщик задач со списками дел.

Какие преимущества у WunderList?

1. Кросс-платформенность. Программа лично у меня стоит на смартфоне, планшете, двух компьютерах и успешно работает в браузерной версии. Это о-оочень удобно.
2. Создание папок. Например, можно создать папку «Проекты», а в ней списки дел по каждому из проектов.
3. Возможность писать комментарии, которые доступны для обсуждения другими пользователями программы.
4. Возможность делиться списками дел с коллегами. А с женой – контролировать домашние дела.
5. Создание напоминаний о выполнении той или иной задачи из списка. Коллеги, планируйте дедлайны!
6. Настройка уведомлений об изменениях через электронную почту или push-уведомлений.
7. Отправка любого списка по электронной почте. Сделали чек-лист по какой-то теме – отправили по нужному адресу.
8. Передача в Wunderlist любой страницы с помощью браузерного расширения «Add To Wunderlist».
9. Прикрепление к любой задаче файлов с локального компьютера или из сервиса облачного хранения данных Dropbox.
10. Печать списков задач. Сделал себе списочек, распечатал и повесил на стенку для «мозолирования» глаз.

Из недостатков в процессе работы я обнаружил только один – невозможность поставить программу на автозагрузку. Непонятно, почему в настройках не нашли места для соответствующей опции. Но обо всем по порядку.

Начало работы с Wunderlist

Адрес сайта программы – https://www.wunderlist.com. Рекомендую ввести в строке поисковика «Wunderlist» и выбрать сайт по ссылке https://www.wunderlist.com/ru/ – русскоязычный интерфейс сразу же даст исчерпывающее представление о том, куда вы попали. Верхняя часть сайта выглядит следующим образом:

Я сразу кликнул на ссылку скачивания программы – люблю работать с десктопными приложениями. В браузере она выглядит точно так же, как и в Windows-версии.

Процесс установки стандартный, никаких сложностей нет. Но чтобы начать работать с любой версией программы, нужно создать учетную запись:

Я регистрировался через прописывание логина, пароля и почтового адреса, но есть возможность регистрации через аккаунты Facebook, Google+ или Microsoft. Теперь откроем установленную на компьютер программу:

Считаем, что учетную запись мы уже создали, поэтому нажимаем на кнопку «Вход» и вводим логин и пароль:

Если почтовый адрес введен правильно, то после нажатия на кнопку «Вход» откроется главное окно программы:

Небольшое замечание – на момент написания руководства я уже плотно поработал с программой и создал целый ряд папок, куда рассортировал списки дел, ставил метки (об всем этом – далее). А еще сменил фон.

Переходим к детальному разбору интерфейса.

Внешний вид и настройки программы

Программа открывается с развернутой иерархией списков задач. Но если нажать на кнопку с тремя черточками в левом верхнем углу, меню «уедет» влево, оставив лаконичную вертикальную полосу:

При повторном нажатии восстанавливается первоначальный вид программы. Идем дальше. Рядом с аватарой есть два значка в виде колокольчика и облачка реплики – «Действия» и «Беседы» соответственно.

Действия

Здесь будут «висеть» уведомления о выполнении задач.

Беседы

Здесь будут храниться комментарии к задачам из общего списка.

Рядом с аватаркой пользователя есть галочка, нажав на которую, можно увидеть контекстное меню с настройками программы. Рассмотрим, за что отвечают пункты меню.

Синхронизировать сейчас

Если вы внесли в программу изменения и хотите, чтобы они оперативно отразились в программе на всех других устройствах, нажмите кнопку «Синхронизировать сейчас» – начнется процесс синхронизации, а потом в верхнем пункте меню будет показано время, прошедшее с момента последней операции.

Проверить обновления

Нажимаем на кнопку и получаем:

Процесс обновления проходит незаметно для глаз пользователя.

Перейти на Pro

Нажимаем на пункт «Перейти на Pro», появляется модальное окошко:

Здесь нам предлагают преимущества Pro-версии: добавление файлов без ограничений, безграничные возможности совместной работы, фоны рабочего стола Pro и неограниченное количество задач.

Параметры учетной записи

Наконец-то они – настройки программы! Место, где можно все сделать под себя.

Вкладка «Общие»

Нажимаем на «Параметры учетной записи», появляется модальное окошко с выделенным пунктом «Общие»:

Здесь можно настраивать язык интерфейса, форматы даты и времени, звуковые уведомления, расставлять галочки для нужных опций в отношении задач и печатать завершенные.

Но почему здесь нет опции автозагрузки программы при старте Windows?

Вкладка «Учетная запись»

Здесь отображаются имя пользователя и его электронная почта. Также в этой вкладке можно поменять пароль для доступа к программе и посмотреть адрес канала календаря. А еще удалить учетную запись (только не пытайтесь сделать это!).

Вкладка «Бизнес»

Ничего не остается, как нажать на кнопку «Перейти на Wunderlist для бизнеса». После ввода регистрационных данных в окне браузера мы переносимся на сайт программы в браузере. Здесь необходимо выбрать свой план работы с программой в зависимости от числа сотрудников, способа оплаты и увидеть финальную стоимость.

Можно выбрать помесячный тариф оплаты. В этом случае окно приобретет следующий вид:

После нажатия на кнопку «Purchase Wunderlist Business» идет переход на заполнение полей формы подписки на версию Pro. Это уже выходит за рамки данного руководства, поэтому идем далее.

А вы знаете, как работает контент-маркетинг для бизнеса, чем он отличается от копирайтинга и какие измеримые результаты приносит? Читайте в нашей статье Контент-маркетинг для бизнеса: что это и как работает у нас в ИТИРИИ 

Вкладка «Сочетания клавиш»

Здесь представлен краткий список горячих сочетаний клавиш для быстрого доступа к функциям Wunderlist. Можно увидеть полный список, нажав «Показать больше» или восстановить умолчания.

Вкладка «Смарт-списки»

У всех опций, кроме «Настройки на сегодня и на неделю», список значений состоит из трех параметров: «Авто» (по умолчанию), «Отображается» и «Скрыто».

У настроек на сегодня и на неделю список значений такой: «Показывать все задачи» и «Только личные и назначенные мне»:

Вкладка «Уведомления»

Можно получать push-уведомления, уведомления по электронной почте, а также всплывающие на рабочем столе, если кто-то внес изменения в общие задачи.

Вкладка «Сведения»

Можно узнать текущую версию программы и ознакомиться с перечнем лицензий:

На этом изучение опций программы закончено. Идем дальше.

Изменить фоновое изображение

При щелчку открывается модальное окошко, где можно сменить фоновое изображение (как видите, я поставил свое, отличное от фона по умолчанию):

Восстановить удаленные списки

По щелчку восстанавливаются ранее удаленные списки.

После нажатия происходит переход на страницу сайта Wunderlist с перечнем списков, которые можно восстановить:

Что нового

Если хочется узнать о новостях Wunderlist, смело жмем!

По щелчку открывается эта страница. Все по-английски.

Расскажите своим друзьям

По щелчку открывается модальное окошко, где нас просят поделиться информацией о Wunderlist через Twitter, Facebook или Google+:

Сайт Wunderlist

По щелчку открывается англоязычная версия:

Выход

По щелчку программа не закрывается полностью, а переходит в стартовое окошко.

Настройки списков

Нажмем на кнопку «Создать список» в левом нижнем углу окна программы (выделил желтым для наглядности):

Появляется модальное окошко, в котором мы можем задать имя для нового списка. В описанном примере это «Списочек»:

Готово! Теперь в левой части окна программы у нас появился новый список:

Далее мы рассмотрим контекстное меню списка и узнаем, что можно с ним делать.

Создать папку

В папках удобно хранить списки. Например, в папке «Работа» можно держать списки задач для каждого конкретного проекта.

Нажимаем на кнопку «Создать папку», в результате чего создается «Новая папка»:

Вызовем ее контекстное меню, состоящее из двух команд:

Переименовать папку

Дадим ей новое имя: «Тестовая папка».

Разгруппировать

В данном случае разгруппировка означает и вывод списка из состава папки, и удаление папки. Папку можно удалить, только если в ней не будет ни одного списка. Окно программы в результате выполнения операции разгруппирования приобретает вид:

Я повторил действия и воссоздал «Тестовую папку». Посмотрим, что еще можно сделать со списком.

Переместить

В выпадающем меню можно указать целевую папку, куда будет перенесен выбранный список:

Переименовать список

«

По нажатии вызывается модальное окно с названием списка, адресом электронной почты и контактами владельца («Участники списка»):

Теперь перейдем к параметрам списка:

В модальном окне есть два значка: в виде мусорной корзины и интуитивно непонятного квадратика со стрелочками:

… и наконец расшифровка. В результате можно сделать копию любого списка:

Добавить людей

Нажимаем и вновь оказываемся в модальном окне изменения списка. Здесь можно в соответствующее поле добавить электронный адрес пользователя, которого мы хотим пригласить для работы над списком:

Отправить список

Нажимаем и попадаем в модальное окно:

У нас есть возможность отправить список по электронной почте любым доступным способом:

Печать списка

Супер-нужная команда, когда отправляешься со списком покупок в магазин или делаешь какое-либо задание по чек-листу:

После нажатия открывается модальное окно со списком доступных принтеров:

Копировать список

Мы его скопировали! Теперь самое время…

Вставить список

В результате появляется «Списочек – копия». Я удаляю его, чтобы продемонстрировать еще одну функцию.

Дублировать список

После нажатия происходит действие, аналогичное вставке списка (выделено желтым):

Хотя «Списочек – копия» получил второй шанс на жизнь, нужно продемонстрировать последнюю из операций над списком и…

Удалить список

После нажатия открывается модальное окно, где нужно подтвердить окончательное удаление списка.

Настройки отображения задач

В этом разделе будет рассказано о том, какие манипуляции можно применить к задачам.

Как выглядит задача «изнутри»

В окне списка в правом верхнем углу есть подписанные кнопки «Поделиться» (выделено желтым), «Сортировка» и «Еще»:

При нажатии на «Поделиться» открывается ранее описанное окно с настройками списка. Чтобы продемонстрировать возможности сортировки, придется забежать немного вперед, последовательно создав две задачи «Добавить новую задачку» и «Добавить задачку ещё новее».

Сортировку можно проводить по алфавиту, по дате выполнения, по дате создания, по исполнителю и по важности.

Кнопка «Еще» обладает богатым набором возможностей: дублирование списка, копирование выбранных задач, вставка задачи, отправка списка и отправка списка по электронной почте (щелчок по любому из этих двух пунктов вызывает модальное окно выбора почтового клиента), печать списка или задачи (появляется это модальное окно):

Пометка задачи звездочкой

В правой стороне поля любой задачи есть белая звездочка. При наведении на нее курсора мыши появится всплывающая подсказка:

После нажатия на звездочку она будет помечена красным флажком, а сама задача будет отображаться в появившейся папке «Отмеченные» (выделено желтым):

В папку «Отмеченные» помещаются все соответствующие задачи с указанием списков, куда они входят, и возможностью отмеченную звездочкой задачу добавить в папку «Входящие»:

Если убрать звездочку, окно программы примет следующий вид:

Пометить как завершенную

Переходим в перечень задач списка «Списочек». Вызываем контекстное меню задачи «Добавить новую задачку». Кстати, я снова пометил звездочкой «Добавить задачку еще новее». Получаем:

По нажатии появляется новый информационный блок «Показать завершенные задачи», в котором оказалась перемещенная задача:

Любую завершенную задачу можно сделать вновь активной. Для этого нужно вызвать ее контекстное меню:

В результате окно приобретет первоначальный вид с двумя активными задачами, одна из которых помечена звездочками.

Убрать пометку звездочкой

Теперь вызовем контекстное меню задачи «Добавить задачку еще новее» и лишим ее звезды:

«Отбор» звезды можно сделать еще одним способом, если подвести к красному флажку задачи курсор: появится подсказка «Убрать пометку звездочкой». Нужно нажать:

По нажатии в левой части программы исчезнет папка «Отмеченные»:

Назначение срока выполнения задачи

Вернемся в «Списочек» и установим для задачи «Добавить задачку еще новее» срок выполнения «Сегодня» (аналогично будет для срока «Завтра»):

После этого в левой части окна программы автоматически появляются два раздела – «Сегодня» и «Неделя», а у задачи «Добавить задачку еще новее» появляется метка «Сегодня» (выделено желтым):

Вкладка «Сегодня»

Отображает задачи, у которых срок исполнения «Сегодня».

Вкладка «Неделя»

Показывает задачи, которые должны быть выполнены на текущей неделе. При этом каждая задача маркируется названием списка, в котором она находится.

Удалить дату выполнения

Возвратимся в «Списочек» и вызовем контекстное меню задачи «Добавить задачку еще новее», чтобы убрать срок ее выполнения:

В результате окно приобретет первоначальный вид – «Списочек» с 2-мя задачами внутри:

Копировать ссылку на Wunderlist

Здесь по нажатии… у меня первый раз ничего не произошло. А второй раз программа самопроизвольно закрылась.

Создать список из задачи

Сделаем новый список из задачи «Добавить задачку еще новее»:

По нажатии появится новый список «Создать список» (выделено желтым) и туда переместится наша задача:

Переместить задачу в…

Вернемся в список «Списочек» и вызовем контекстное меню задачи «Добавить новую задачу», чтобы переместить ее в «Создать список» (выделено желтым):

В результате выполнения команды у нас пустеет «Списочек», а в «Создать список» теперь две ранее созданные задачи:

Отправить по эл. почте

В результате выполнения команды вызывается окошко с выбором программы для отправки письма.

Печать выбранной задачи

По выполнению команды вызывается модальное окно выбора принтера:

Копировать задачу

Теперь необходимо…

Вставить задачу

Для этого перейдем в список «Создать список», вызовем в его поле контекстное меню и выполним команду «Вставить задачу»:

В результате в окне списка появляются две задачи с абсолютно одинаковыми именами. В принципе, это странно…

Нам не нужны две идентичные задачи, поэтому лучше…

Удалить задачу

Выполнение команды вызывает модальное окно, где нужно подтвердить удаление задачи:

Настройки параметров задач

Дважды щелкнем мышью на задаче «Добавить задачку еще новее» (выделено желтым):

В результате в правой части окна программы появляется окно параметров конкретной задачи. Многие из них дублируются с ранее рассмотренными действиями над задачами, поэтому рассмотрим их вкратце.

Завершение задачи

Достаточно поставить галочку в квадратик напротив задачи, чтобы ее завершить.

Пометить звездочкой

Задать дату выполнения

Напомнить

Добавить подзадачу

…и ещё:

Завершим одну из подзадач «то одно».

В результате задача будет выполнена наполовину:

Добавить заметку

В правой части окна появилась наша заметка – пиктограмма карандаша из серой стала золотистой:

Добавить файл

При нажатии открывается окно, где по умолчанию прописан системный путь Wunderlist:

Для примера я добавил файл blank.html из этой папки:

Добавить голосовую связь

По нажатии на кнопку пиктограмма трансформируется в строку диктофона:

А еще у нас есть суперполезная статья Как расшифровать видео и сделать из сырого текста качественный материал. Приводим пошаговый алгоритм — мы написали по нему десятки полноценных кейсов, которые принесли клиентам просмотры, трафик и лиды.

Dropbox

Это вызов облачного хранилища данных. Нужно быть зарегистрированным пользователем в Dropbox’е:

По нажатии открывается окно «Dropbox Chooser», где можно выбрать уже имеющийся файл или загрузить с компьютера в «облако», а затем в Wunderlist:

В результате файл прикрепится точно так же, как тут.

Добавить комментарий

Напишем произвольный текст (выделено желтым):

Скрыть подробное представление

Окно задач принимает свой первоначальный вид.

Удалить задачу

В результате выполнение удаляется задача «Добавить задачку еще новее» со всеми своими заполненными полями.

На этом описание настроек Wunderlist завершается. Но это еще не все. Самое время сказать о том, что представляет собой…

Установка и настройка плагина Wunderlist

Все, что описано в этой разделе, делалось в FireFox. Для других браузеров все аналогично.

Поиск плагина

В настройках браузера выбираем Инструменты / Дополнения и в открывшемся окне «Управление дополнениями» вводим в поисковую строку «wunderlist». В результате поиска и простейшей установки в списке расширений появляется «Add to Wunderlist» (выделено желтым):

В левом верхнем углу окна браузера появился значок плагина. Если его нажать, загрузится страница программы с разрешением на доступ:

Я выбрал в качестве целевой главную страницу своего сайта, затем нажал на значок плагина в верхнем правом углу экрана. В выпадающем меню можно выбрать, в какой папке программы окажется добавленная информация и нажать кнопку «Добавить в Wunderlist»:

После добавления задачи через плагин…

Переходим в Wunderlist и в папке «Входящие» находим добавленную с помощью плагина задачу. Ее название полностью отображает title страницы – берите на вооружение, господа SEO-шники!

Если щелкнуть два раза на задаче, появятся ее параметры, где в поле заметок будет весь текст добавленной страницы и ссылка на ее веб-адрес:

Заключение

С момента начала написания руководства и до того, как я дописывал последние строки заключения, прошло три с половиной недели. За это время в Wunderlist мной были созданы и выполнены десятки задач. Утром накидывал себе дел на день в смартфон. На работе ближе к вечеру делал список покупок в магазин или домашних занятий.

Вы тоже это все сможете, даже не дочитав руководство до конца. Но те, кто узнал обо всех возможностях Wunderlist, теперь могут смело отказываться от других органайзеров. Не правда ли?

P.S. Этот материал я написал несколько лет назад, и все эти годы он находится в топе Яндекса. Вы ведь сами пришли оттуда, верно? 🙂 Хотите такой же обзор на ваш сервис, который может выйти в топ и приносить вам трафик долгие годы? Пишите нам — обсудим задачу детально.