Как расшифровать видео и сделать из сырого текста качественный материал

Один наш постоянный заказчик периодически проводит онлайн-конференции и заказывает нам переупаковку видео в текст. Из расшифровки выступления спикера мы должны подготовить полноценный кейс на VC.

Вот что получается:

• Красочный мир: как Tikkurila вдохновляет подписчиков в Инстаграме
• Как сквозная аналитика помогла компании «Созвездие красоты» перестроить маркетинг
• Бестолковые CRM, дорогущие запросы и сладкие мечты фитнес-директоров: что происходит с рекламой в фитнес-индустрии

Решили собрать в одной статье наш опыт и рассказать, как расшифровать видео или аудио и сделать из него классный материал.

А почему бы не ограничиться расшифровкой?

Да можно, конечно. Многие авторы так и делают. Логика простая: мне дали запись, запись ведет эксперт. Уж наверное, ему виднее, о чем говорить, моя задача — бери да расшифровывай, ну литературную обработку делай, воду убирай. А дальше над текстом поработает редактор, маркетолог и доведет до идеала.

Почему бы не написать текст под ключ самому? Это авторам только на руку:

• Можно повысить свою ценность как специалиста, зарекомендовать себя не просто как расшифровщика, а как человека, который понимает цель и задачи текста.
• Можно значительно поднять ценник: если автор не только расшифровывает, а готовит текст под ключ, это стоит минимум в 2 раза дороже. И не 250 рублей, как на скрине.

Когда и кому нужна расшифровка видео в текст

В копирайтерских группах часто попадаются задачи на расшифровку. Чаще всего она нужна в следующих случаях:

• Заказчик провел конференцию и хочет преобразовать выступления спикеров в статьи или кейсы.
• Заказчик выпустил подкаст или прямой эфир, который надо переупаковать в статью.
• Заказчик провел интервью голосом или по видео, его надо также переупаковать в текст.
• Эксперту или сотруднику предприятия некогда писать текст — он наговорил его голосом или записал видео.

Есть более краткие форматы — например, менеджеры заказчика провели опрос клиентов по телефону или собрали видео- и аудиоотзывы. Их тоже часто просят переупаковать в текст, но текст этот, как правило, короткий — не статья и не кейс. Мы же будем рассматривать сложные форматы контента.

От расшифровки видео до текста под ключ: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Расшифровка

На этом этапе все просто: надо только слушать и записывать, пропуская откровенную воду и лишние слова. Несколько советов авторам:

• Хотя бы немного разбирайтесь в теме. А то попадется текст про модели атрибуции и сквозную аналитику, а вы знать не знаете, что это такое. Если не понимать, о чем идет речь, связный и логичный текст написать не получится: заказчик сразу раскусит, что писал дилетант.
• По возможности не используйте программы транскрибации, если у вас сложный и насыщенный терминами текст. Во-первых, они часто ошибаются. Во-вторых, если слушать собственными ушками, это поможет лучше разобраться в теме.
• Если вы новичок, транскрибируйте ВСЁ, даже если вам покажется, что какое-то предложение лишнее (это, конечно, не касается всяческих «эээээ», «как бы» и т. д.). Когда будете собирать материал, вполне возможно, что это было как раз самое важное.
• Если расшифровываете запись вебинара или конференции, запросите у заказчика презентации спикеров. Это поможет разобраться в теме и структурировать материал, если спикер вдруг начнет перескакивать с мысли на мысль. С презентацией вы точно не отклонитесь от первоначального плана.

Шаг 2. Формулировка главной мысли

Главная мысль почти всегда есть в заголовке видео, с этим проблем нет. Однако часто мы меняем придуманный спикером заголовок на более яркий, информативный и привлекающий внимание. Особенно это важно, если материал пойдет на VC.ru и другие популярные медиа, где важно выделиться из массы других статей. Подробно об алгоритме работы над гостевыми статьями мы пишем здесь.

Например, заголовок «Сквозная аналитика для фитнес-клуба» прекрасно отображает суть кейса, но может не заинтересовать читателей. По согласованию с заказчиком мы поменяли заголовок, и вот что получилось:

Шаг 3. Формулировка полезного действия статьи

Спикеры прекрасно знают, зачем идут на конференцию. Эксперты не менее прекрасно знают, что хотят донести до слушателя и читателя. И, тем не менее, всегда нужно уточнять цель материала. Зачем вообще нужна эта расшифровка, что она даст клиенту?

Ответ «переупаковать контент» неверен. Важно правильно выделить цели для бизнеса:

• Привлечь внимание к бренду, нативно его прорекламировать.
• Поставить ссылку на сайт, привлечь трафик.
• Привести с материала лидов.

И, конечно, не забывать о пользе для читателя. Рекламный материал вряд ли кого заинтересует, да и медиа его не пропустят, только за деньги.

Кстати, если вы видите, что выступление спикера или эксперта насквозь рекламное — не дает пользы, только восхваляет продукт или компанию — скажите об этом сразу. Чтобы потом не было претензий в духе «а почему наш кейс не опубликовали»

Шаг 4. Построение и усиление структуры текста

Спикер может быть крутым экспертом, но не очень хорошо понимать логику повествования, скакать с мысли на мысль, ударяться в саморекламу, терминологические дебри, детали своей работы, ненужные читателю… Задача автора сократить ненужное и усилить полезное. Поэтому выстраивайте текст по логике, как считаете нужным. В этом поможет презентация, о чем я уже упомянула ранее.

Важно! Если какие-то моменты провисают, мысль обрывается е стесняйтесь просить спикера дополнить информацию. Да, процесс согласования затянется, но на выходе получится отличный материал, а не «я его слепила из того что было».

Также можно не спрашивать, а добыть информацию самостоятельно.

Шаг 4. Выделение якорей

Мы называем так главные моменты, на которых можно сделать акцент. Это цифры, результаты, интересные цитаты эксперта — все, за что можно зацепиться и интересно обыграть. Подробнее рассказываем о них в статье «Как написать кейс: подробное руководство на реальном примере».

Сначала мы выделяем якоря в тексте любым удобным способом, хоть цветом — потом думаем, как их применить. Обычно используем их в заголовках и подзаголовках, делаем врезки в текстах, просим проиллюстрировать для наглядности.

Шаг 5. Спорные моменты

Иногда в тексте встречаются спорные моменты, которые могут выставить в невыгодном свете спикера, конкурентов или других лиц. Например, безапелляционные суждения типа«это не работает»,«мы самые лучшие», «N. козлы».

Мы, конечно, не юристы, но подобные вещи всегда сглаживаем — волшебные слова«скорее всего», «на мой взгляд», «вероятно» и блёр животворящий творят чудеса.

Шаг 6. Финальные правки

Окиньте текст взглядом, посмотрите на него глазами читателя. В тексте не должно остаться следов видео или аудио: переупаковка завершена, теперь это текстовый контент. Если все органично, сдавайте заказчику.

А если вариант автора не понравится?

Иногда получается так, что готовый кейс сильно отличается от видео- или аудиоисходника. Многие авторы боятся проявлять инициативу, потому что страшно, как отреагирует заказчик. Вдруг скажет: что вы тут понаписали, я такого не говорил!
Чтобы предупредить возможные вопросы, мы обычно пишем прямо в комментах Google Документа:

1. Переписали здесь так, потому что…
2. Поменяли название, потому что…
3. Здесь нужно объяснить читателю то-то и то-то.
4. А вот это сделать врезкой.
5. А вот это предлагаем не писать, потому что…

Обязательно объясняйте, почему так думаете, а не просто безапелляционно указывайте. Пока еще ни разу не было, чтобы наш вариант не нравился.

В общей сложности по такому алгоритму мы написали для клиентов десятки полноценных кейсов, которые принесли заказчику просмотры, трафик и лиды. Посмотреть их можно в разделе «Портфолио».

В контент-агентстве ИТИРИЙ стоимость кейсов на основе расшифровки видео или аудио начинается от 10 000 рублей. Обращайтесь, всегда готовы помочь! 

Источник изображения для превью статьи: Разработано Freepik