Как писать гостевые статьи: пошаговый план, советы, лайфхаки

Гостевые статьи — это бесплатные экспертные публикации на внешних площадках (в СМИ, блогах и медиа).

За них обычно не платят гонорар, но и не берут деньги за публикацию (в отличие от рекламных статей). Редакторы внешних площадок получают свой профит — бесплатный качественный контент.  

Цели гостевого постинга

Гостевой постинг — это не просто обмен ссылками, а мощный маркетинговый инструмент. Вот ключевые выгоды, которые вы получите:

1. Рост узнаваемости и доверия к бренду. Публикуясь на уважаемых или профильных площадках, вы показываете аудитории свою экспертизу — это формирует лояльность и повышает доверие к вашему бизнесу.
2. Информирование о бренде, продукте, событии. Широкая аудитория — то, что нужно тем, кто хочет рассказать о себе, поделиться результатом.
3. Приток трафика на ваш сайт. Если статья действительно полезна, читателям захочется узнать больше о вас и ваших продуктах. Грамотно размещенная ссылка на ваш ресурс приведет на сайт целевую аудиторию.
4. Попадание в ответы нейросетей. Нейросети (ChatGPT, GigaChat, Deep Seek, Алиса и другие) доверяют авторитетным источникам. Если вас нет в СМИ и на трастовых сайтах (VC, Дзен, Хабр, отраслевые площадки) — нейросеть может вас просто «не увидеть», когда потенциальный клиент спросит «какие есть надежные компании в нише Х».
5. Долгосрочный результат. Гостевая статья остается на сайте надолго (часто на годы). Она продолжает приносить трафик, укреплять доверие и работать на ваш сайт все это время, без дополнительных вложений.
6. Расширение сети профессиональных контактов. Вы общаетесь с редакторами и владельцами других сайтов. Это полезные партнерские связи: можно договариваться о взаимных публикациях, участвовать в совместных проектах.

Где разместить гостевую статью

1. СМИ и медиа. Это могут быть СМИ первого эшелона — Forbes, Ведомости, РБК, Российская газета, Hello, Ok! и медиа с более низким порогом входа — Бизнес Секреты (медиа Т Банка), региональные издания. Публиковаться в этих изданиях престижно, но туда сложно попасть.
2. Крупные площадки с широкой аудиторией: VC, Дзен, Пикабу, Habr и другие. Сюда стоит идти, если ваша цель — максимальная узнаваемость и большие охваты.
3. Профильные (нишевые) сайты и блоги. Это отраслевые площадки для вашей целевой аудитории: медицинские, строительные, юридические, кулинарные порталы, тематические блоги и сообщества. Это лучший выбор, если вам важны конверсии и попадание именно в свою аудиторию.
4. Блоги партнеров и клиентов. Часто практикуется размещение по бартеру: вы пишете статью для партнера, он — для вас. Подходит, если у вас есть проверенные компании с общей аудиторией.

Читайте также: Как писать статьи в СМИ: полный гайд агентства Итирий

Примеры гостевых статей

Можно написать гостевую статью самостоятельно или заказать у контент-агентства. За годы работы мы писали гостевые статьи практически для всех возможных целей

Рассказать о компании

Клиент: Никита Панков, основатель франшизы компьютерных клубов Cube. Задача — к старту продаж франшизы создать статью, которая не просто опишет продукт, а приведет первых покупателей.

Мы собрали максимум фактуры, написали яркую историю с цифрами и призывом к действию, разместили её на VC, Дзен, Пикабу, DTF и других площадках. Результат: статья за месяц закрепилась в топе выдачи, а главное — принесла первую продажу франшизы: человек совершил финальное действие именно после прочтения материала.

Показать экспертность

Клиент: экосистема для бизнеса (проект под NDA). Нам предстояло организовать системную работу с федеральными СМИ — РБК, «Известиями», «Коммерсантом». Мы предложили схему: пиарщик обеспечивают выход материалов, а мы пишем качественные статьи в журналистском стиле без прямой рекламы. В результате наладили четкий процесс, при котором клиенту остаётся только согласовать тему и дать фактуру от эксперта, а мы с пиарщиком берем на себя всё остальное — от оперативных комментариев до публикаций в топовых деловых медиа.

Подробнее в кейсе: Запустили работу с федеральными СМИ. Кейс экосистемы для бизнеса

Рассказать о продукте

Клиент: компания «Вебформат» с новым сервисом Helprobot Dialog (транскрибация голоса в текст для бизнеса). Нам нужно было рассказать о сложном техническом продукте на VC.ru.

Мы подготовили подробный бриф, подобрали автора, разбирающегося в теме, написали текст с интригующим заголовком и видео на превью. Результат: 55 переходов на сайт и 14 регистраций в сервисе — конверсия почти 25% среди тех, кто перешел по ссылке.

Как писать гостевые статьи: алгоритм контент-агентства ИТИРИЙ

Расскажем пошагово, что мы делаем.

Определяемся с целью

Привлечение новых клиентов, расширение целевой аудитории, рассказ о себе или о продукте, желание попасть на страницы СМИ? Чаще всего гостевые публикации закрывают несколько целей разом.

Определяемся с темами статей

Вместе с клиентом мы решаем, что именно нужно пропиарить: например, компанию в целом или определенные услуги, и прорабатываем темы гостевых статей.

Например, если наш клиент занимается разработкой сайтов — подойдут любые информационные статьи по веб-разработке, веб-дизайну, программированию, интернет-маркетингу.

Если делает сервисы для ecommerce — пишем обо всем, что может быть интересно владельцам интернет-магазинов, поставщикам, производителям товаров.

Выбираем площадки для публикаций

Как уже говорилось, вариантов три: СМИ и медиа, популярные сайты (VС.ru, Пикабу, Дзен) или отраслевые сайты, где сидит целевая аудитория (в зависимости от сферы деятельности клиента: медицинские, юридические, строительные).

В сети есть подборки блогов и СМИ, которые принимают гостевые статьи: можно брать и пользоваться.

Несколько лет назад мы сами написали суперполную подборку с четкой инструкцией по каждой площадке: на какую ЦА рассчитывать, каковы правила и условия, кому писать и что делать, пример готового материала. Советуем сохранить ее себе.

Пишем первое письмо редакторам

От этого этапа зависит очень многое. Чем больше потенциальных партнеров вы заинтересуете, тем больше площадок сможете охватить и больше людей узнает о вашем бизнесе. Приготовили несколько лайфхаков:

1. Мы не пишем письма на общие адреса, указанные в контактах на сайте. Вернее, сначала писали, но быстро поняли, что отклик минимальный. Лучше покопаться в разделе «О компании», найти контакты в соцсетях, набрать в поиске «блог такой-то редактор» и написать человеку напрямую. Можно на рабочую почту, можно и в личные сообщения.
2. Намного проще, когда рыба письма заранее готова: знай да рассылай. Мы давно составили холодный шаблон для первой коммуникации, где пишем следующее:

• кто мы — представители компании такой-то (ссылку на сайт);
• что мы предлагаем — написание гостевых статей;
• на какие темы мы можем написать (в шаблоне пишем максимум тем, из которых потом выбираем самые актуальные для каждой площадки);
• какие условия мы хотели бы получить (упоминание бренда, 2-3 внешние ссылки);
• пример гостевых статей, которые мы уже писали в другие издания;
• призыв к действию: если вас заинтересовало наше предложение, напишите, и обсудим подробнее.

Внимание! Шаблон подойдет не всегда: на многих площадках прописаны правила гостевых постов. Не поленитесь их прочитать и подогнать первое письмо под требования. Некоторые редактора просят сразу прислать тему и план, заполнить заявку на статью. Лучше сразу показать, что вы лояльны изданию и согласны следовать их правилам.

Общаемся с редакторами

Спрашиваем о ЦА — тех, кто будет читать статью, утверждаем тему и (или) план статьи, узнаем, можно ли вставить внешние ссылки, просим выслать требования к материалам.

Если речь идет об обмене статьями, рассказываем о блоге нашего клиента: какова его тематика, ЦА, основные показатели (посещаемость, ИКС сайта), есть ли требования к статьям и какие.

Описываем, как будет проходить механизм обмена (мы пишем статьи, присылаем друг другу, редачим по мере необходимости, согласуем и публикуем в блогах).

Читайте также: Как опубликоваться на РБК, требования, примеры публикаций, сколько стоит: полный гайд агентства Итирий

Пишем, согласовываем

Осталось самое простое: после утверждения темы написать полезный материал и прислать редактору. Для этого нужно правильно собрать экспертизу, взять материалы у клиента, добавить примеры из жизни, если нужно — украсить текст яркой историей, художественными приемами, чтобы читателю было не только полезно, но и интересно.

Расскажем, как облегчить жизнь редактору, чтобы потом он захотел вновь с вами работать:

1. Внимательно изучаем требования, редполитику, tone of voice издания. Часто они прописаны прямо на сайте.

2. Ориентируемся на ЦА издания. Думаем о читателе, который знать не знает о клиенте и его бизнесе, а хочет получить пользу (или развлечься, или порефлексировать, что тоже бывает).

3. Бьем себя по рукам, если вдруг хочется скатиться в рекламу и пропиарить заказчика по полной программе. Помним, что статьи бесплатны, а значит, пишем максимально нативно.

4. Думаем, как отразить в тексте упоминание компании заказчика, какие ссылки вставить. Это ювелирная работа, топорно вставить ссылки не получится. Во-первых, редакция может не пропустить, во-вторых, читатели не кликнут.

Со ссылками на услуги сложнее: они должны быть максимально нативными и релевантными теме статьи. Например, мы пишем статью о карточках товаров и должны вставить туда ссылку услуги размещения на маркетплейсах. Как их связать?

5. Оформляем текст: добавляем фото, превью, собираем это все в отдельную папку и отображаем в документе. 

6. Указываем био эксперта (имя и фамилию, должность, какую компанию представляет. Подбираем портретное фото).   

7. Если редактор прислал правки, анализируем их и просим объяснить, если непонятно. Обижаться на правки не стоит: редактор видит вашу выстраданную статью свежим взглядом и может реально улучшить ее. 

Если вдруг публикацию отклонили, обязательно надо узнать причины: это поможет в дальнейшем не наступать на те же грабли. Например, статья не раскрывает тему, слишком рекламная, ссылки нерелевантны теме, не подходит по стилистике конкретному блогу. 

Продвигаем статью

Статья вышла — и многие на этом останавливаются. Зря. Самая лучшая публикация не принесет результата, если о ней никто не узнает. Вот что нужно сделать сразу после того, как редактор дал зеленый свет.

1. Расскажите о публикации в своих соцсетях и каналах.
2. Поделитесь в профессиональных сообществах.
3. Переупакуйте статью в серию постов, расскажите о сути в кружочке или видео, включите ссылку на статью в email-рассылку.
4. Разместите статью у себя на сайте с обязательным указанием первоисточника.

Анализируем статистику

После выхода материала запрашиваем статистику: как у партнеров, так и у заказчика статьи. Партнеры подскажут, сколько человек прочитало статью, высок ли процент отказов, дочиток. Заказчик дает информацию, сколько человек перешло по ссылкам и конвертировалось в лиды.

Это помогает понять, достойная ли площадка для обмена и стоит ли сотрудничать с ней далее. Если стоит — можно договориться о повторных публикациях.

После публикации стараемся сохранить хорошие отношения с редактором: на будущее пригодится. В любом случае благодарим за сотрудничество и выражаем готовность поработать вновь.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по гостевым статьям

1. Сколько ссылок можно разместить в гостевой статье?

Оптимально — 1-2 ссылки в теле статьи и одна в подписи автора. В федеральных СМИ ссылки обычно не ставят, сам факт публикации в Форбс или Ведомостях считается важнее.

2. Какой объем статьи считается оптимальным?

Для большинства площадок — 3 000-8 000 знаков с пробелами. Меньше 3 000 знаков — слишком поверхностно, больше 8 000 — тяжело читать онлайн. Исключения: лонгриды на VC или Habr могут быть 15 000+ знаков, но там и аудитория соответствующая.

3. Гостевая статья — это про SEO или про продажи?

И то, и другое, но с разной эффективностью. Для SEO важнее авторитет площадки и естественный анкор. Для продаж — релевантность аудитории и качество самого текста. Идеально, когда статья работает на оба фронта, но начните с главной цели. Если вам срочно нужны лиды — не гонитесь за донором с высокими метриками, ищите сайт, где сидит ваша целевая аудитория.

4. Как понять, что статья сработала?

Заведите таблицу с тремя столбцами: «площадка», «дата публикации», «что получили». Отслеживайте:

• Переходы на ваш сайт (через UTM-метки или вручную по Яндекс Метрике)
• Рост позиций по ключевым запросам (раз в месяц).
• Прямые обращения со словами «увидел(а) вашу статью на…».
• Приглашения написать еще, прокомментировать, дать интервью.

Часто эффект проявляется не сразу, а через 2-4 недели, когда статью находят из поиска.

5. Стоит ли размещаться на площадках с атрибутом nofollow?

Да, если они дают вам живой трафик и клиентов. Nofollow-ссылка не передаёт SEO-вес, но люди по ней переходят. Для продаж это часто важнее, чем для ранжирования. Большинство современных ссылок в статьях — nofollow, и это нормально.

6. Что делать, если статью не приняли после трех правок?

Возможно, площадка вам не подходит. Вежливо поблагодарите редактора за время и предложите другие темы в следующий раз. Не настаивайте, не спорьте, лучше отнесите статью на другую площадку или переработайте ее под формат собственного блога.

7. Как часто нужно публиковать гостевые статьи?

Для заметного эффекта — 1-2 статьи в месяц. Одна публикация в квартал — это скорее поддержание присутствия. Каждая статья должна быть качественной, но и регулярность важна: поисковики и аудитория быстрее замечают системную работу.

Самый главный секрет

Самый главный секрет гостевого постинга: всем СМИ и медиа, блогам и журналам всегда нужен полезный, интересный, релевантный и КАЧЕСТВЕННЫЙ контент. Особенно если его напишут другие и принесут в редакцию на блюдечке с голубой каемочкой. Поэтому, если написать действительно хорошую статью, ее наверняка примут в издание, да и еще попросят. 

Мы в агентстве ИТИРИЙ хорошо знаем внутреннюю кухню СМИ и медиа и умеем договариваться с редакторами о бесплатной публикации. Напишите руководителям Алексею и Виктории лично или заполните форму заявки. Обсудим вашу задачу!